Last Updated on 2024.7.9 by 近 義武
こんにちは、近です。
「マズい！間も無く日付が変わるのに、明日の試験勉強やってない！」
私はこの歳になっても年に１度は、
大学の期末テストの前日でテンパっている夢を見ます。
元々が余裕を持ってテスト対策をする性分ではありませんが、
全く勉強せずに試験に臨む度胸もないので、
どの教科からやるか、めちゃくちゃ焦りながら悩んでいると
心臓の超ドキドキと共に現実に戻るというのがお約束です。
実際には現実でも似たようなことはあって、
例えばセミナーを行う日が迫っているのに、
スライドの作成が遅々として進まない、などは頻発します。
別にサボっているわけではなくて、
セミナーの内容をチェックしたり、
色々とアイデアを書きだしたりして
「これ、先に話しておきたい！いや、ダメだな…」
「これなら、ここを省いて…伝わらないか…
そんなことをやっているうちに
時間だけがどんどん溶けてしまったのです…
そうはいっても、セミナーは待ってはくれません。なので、
「今手持ちのアイデアの中で
一番いいモノを選んで、完成させるしかない！」
と思って、タスクに集中するのです。
（もっと前からやれ！というお叱りはごもっとも）
その結果、セミナー当日の午前１時頃になんとか
完成させることができる…なんてことがちょいちょい起こります。
完成したとはいえ、修正したいところはありますし、
もっと良い構成があったかなぁ、とも思います。
かと言って、壊滅的な出来、というわけではありません。
それなりに立派なのものが出来あがっているのです。
しかし、これ、期限が決まっていなかったら
つまり、セミナーの日程が決まっていなかったら
このレベルでは完成できていません。
セミナー実施日が決まっていて、プロモーションも終わって、
参加者には実施場所や会場の案内も送ってあるからこそ
「最後の完成」まで辿り着けたのです。
スライドやセミナーの準備が万端に整ったら、
参加者を募集して、詳細を送って…なんて考えていると、
「もっといいアイデアが…もっと良い構成が,…」
となって、いつまで経っても未完のまま,,,
あなたも締切が決まったことで
急にプロジェクトが前に進みだす…
そんな経験ありませんか？
自分だけで進めなくてはならないタスクや
自分が成果物の品質の責任者になっているタスクは
こんな「こだわり」によって日の目を見ないままになりがちです。
もしあなたが、
「ずっとやりたいけど、なかなか前に進まない」
「体裁が整ってからお披露目、リリースをしよう」
そんなこんなで伸び伸びになているプロジェクトがあるなら、
締切や期日を作ってしまうのがオススメです。
チームプロジェクトも最終完成日や発表日などを
（話し合いの上）周囲に告知してしまいましょう。
なんとか形にしないとマズイ状況を自ら設定するのです。
締切・期日を決めると心理的な強制力が働いて
プロジェクトが実際に進んで行くので、超オススメです。
経営者、管理職、院長やチーフ、チームリーダーはさらに細かくタスクを分解して
それぞれに締め切りを設けて自分の下にタスクを振ります。
管理職は自分の管理下のタスク全ての進捗を監視・忠告・軌道修正を
になっているからこその管理職なのです。
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歯科医師
歯科医院の集患・経営、
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株式会社120パーセント
代表取締役 近 義武
